MATERIAL and EQUIPMENT STANDAR Code (MESCode)

1. CODE / KODE

Suatu tanda atau tulisan dengan aturan tertentu yang mencerminkan suatu kepentingan atau tujuan tertentu.

BENTUK KODE

• Angka
• Huruf
• Gabungan angka dan huruf
• Gambar Isyarat / gerakan
• Warna Bunyi dan lain-lain

SYARAT DARI SUATU KODE

• Sederhana, jelas dan mudah dimengerti
• Cepat menimbulkan reaksi tindakan
• Tidak menimbulkan pengertian yang lain atau berbeda
• Harus disosialisasikan

Note : *Tidak termasuk kode rahasia

KODE MATERIAL

• Kode material biasanya digunakan untuk memberikan kode pada material atau peralatan
• Umumnya kode material menggunakan angka atau gabungan huruf dan angka.

BARANG APA SAJA YANG BISA DIBERI KODE MATERIAL ?

Walaupun pada prinsipnya semua barang dapat diberi kode material, tetapi kita harus selektif dalam memberi kode material. Barang yang sudah menjadi STANDARD perusahaan, atau merupakan STOCK ITEM saja yang kita beri kode material. Sedang untuk direct charge item tidak perlu. Kalau tetap diminta, cukup diberi kode terbatas.

MESCode terdiri dari 10 angka/digits :

XX . XX . XX . XXX. X

1 2 3 4 5

Penjelasan ;

1. XX = Menunjukkan Kelompok Utama (Grup)

2. XX = Menunjukkan Sub Grup (Nama Pabrik Jenis MaterialSub-Sub Kelompok)

3. XX= menunjukkan Sub-Sub Grup (Type, model Penggunaan )

4. XXX= Item (Barang yang dimaksud)

5. X = Ending (Akhiran)

I. GRUP MESCODE (0-99)

A. Drilling and Production

01 drilling machinery,mud equipment and accessories

02 production surface equipment

03 drilling tools and retrievable production tools

04 casing, tubing and accessories

05 cementing equipment and liner hanger systems

06 fishing and repair tools (drilling)

07 drilling and mud control instruments

08 production well test and monitoring instruments

09 wellhead equipment and accessories

10 production string components and subsurface pumps

11 derricks and accessories

12 geological and geophysical operating equipments

B. Plant and machinery

13 boilers and accessories

14 engines, gas and oil (nos)

15 engines steam (reciprocating)

16 engines, turbine

17 engines, gas and oil (continent)

18 engines, gas and oil (gb)

19 engines, gas and oil (us)

20 gas turbine

21 --22 compressors and vacuum pumps (continent)

23 compressors and vacuum pumps (gb)

24 compressors and vacuum pumps (us)

25 compressors and vacuum pumps (nos)

26 pumps, reciprocating (nos)

27 pumps, reciprocating ( continent)

28 pumps, reciprocating (gb)

29 pumps, reciprocating (us)

30 pumps, centrifugal and rotary (nos)

31 pumps centrifugal and rotary (continent)

32 pumps centrifugal and rotary (gb)

33 pumps centrifugal and rotary (us)

34 pumps, other type

35 -- 36 hoisting and lifting equipment

37 road making, excavating and construction equipment

38 mining equipment

39 --40 refinery plants and components

41 chemical industrial equipments

42 auxiliary plants and components

43 plants elements and parts

44 packing plants and apparatus

C. Transportation

45 motor car (european)

46 motor-cars (other than european)

47 trucks and buses (european)

48 trucks and buses ( other than european)

49 tractor and trailers

50 tractor and trailers (Caterpillar)

51 locomotives, cars and rail equipments

52 -- 53 marine and offshore installation

54 -- 55 vehicles and vehicle accessories

56 garage and retail outlet equipments

57 aircraft and aircraft fuelling equipment

D. Machinery accessories and instruments

58 machinery accessories and transmissions

59 process instrumentation : parts

60 process instrumentation

E. Building, tanks and shop equipment

61 building structures and tanks

62 machine tools with attachments and accessories

63 pneumatic tools and accessories

64 general shop equipments (including welding)

F. Electrical

65 electric power sources

66 electric motors, accessories and parts

67 switch/control gear and electrical instruments

68 wires, cables and accessories

69 lamps, lighting fittings and accessories

70 conduit & fittings, fuses & house installation material

71 telecommunication, alarm, and electronic equipment and parts

72 computers, computer peripherals, accessories and software

G. Tubular goods, valves and fittings

73 hoses and hose connectors

74 tubular goods

75 cocks and valves

76 fittings and flanges

77 valves and accessories

H. Building material, metals and hardware

78 metals and non metal in bars, plates, sheets, wire products

79 wire rope , cordage, chains and tackles

80 building material and builders hardware

81 fasteners, etc.

82 –

I. Tools and packing

83 small tools

84 -- 85 jointing (gaskets), packing and insulating materials

J. Paints, oils, chemicals and laboratory

86 paints, varnishes, etc

87 oil and oil products

88 abrasives, polishes and compounds general

89 chemical

90 laboratory requisites and apparatus

K. Medical

91 medical equipment and supplies

L. Household, office, fire and safety

92 furniture, household and club requisites

93 office and warehouse equipments and matertials

94 -- 95 textiles, fabrics, clothing and leather goods

96 fire, safety and enviromental coinservation equipment

97 –

98 –

99 –

II. SUB GRUP (0-99)

Pembagian Sub Grup didasarkan pada jenis material dan Nama Pabrik dari kelompok material tersebut

Contoh : 74.13.XX.XXX.X

Grup MESCode = 74 Tubular goods

Sub Grup = 13 Carbon steel, API 5L, grade B (jenis material)

III. SUB SUB GRUP (0 – 99)

Sub-sub Grup MESCode menjelaskan uraian/ description yang lebih terinci dari sub grup dari material/peralatan dimaksud, seperti cara/sistim penyambungan atau penjelasan tentang type/model dari suatu peralatan

Contoh : 74.13.10.XXX.X

Grup MESCode = 74 Tubular goods

Sub Grup = 13 Carbon steel, API 5L, grade B (jenis material)

Sub Sub Grup = 10 For welding, seamless

IV. ITEM (0 – 999)

Nomor item untuk mengidentifikasi material itu sendiri yang sering juga disebut individual item.Pada umumnya Nomor Item menunjukkan : nama barang (suku cadang) ukuran (line pipe) warna (cat) kemasan (oil) urutan kelompok (suku cadang) urutan abjad (sukucadang Caterpillar

Contoh : 74.13.10.123.X

Grup MESCode = 74 Tubular goods

Sub Grup = 13 Carbon steel, API 5L, grade B (jenis material)

Sub Sub Grup = 10 For welding, seamless

Item = 123 Untuk Pipa ukuran 4” Sch. 40 D.R.L

V. ENDING (0-9)

Menunjukan Status suatu item

Contoh : 74.13.10.123.6

Grup MESCode = 74 Tubular goods

Sub Grup = 13 Carbon steel, API 5L, grade B (jenis material)

Sub Sub Grup = 10 For welding, seamless

Item = 123 Untuk Pipa ukuran 4” Sch. 40 D.R.L

Ending = 6 Surplus Item

Sasaran dari MESCode antara lain;

1. Mempermudah identifikasi material dengan uraian yang jelas

2. Mempermudah komunikasi, mengurangi kesulitan bahasa

3. Memberi dasar yang teratur dan sistimatika penyusunan material di gudang dan yard

4. Memudahkan penyusunan / penyimpan material yang sama tetapi kemasan berbeda (Unit Of Issue)

5. Memudahkan interchangeabilityDasar penyusunan dan pembukuan stock pada online system

6. Mempermudah pelaksanaan review oleh stock analyst

7. Memudahkan pengelolaan material dan informasi data untuk fungsi terkait melalui online system

MESCode harus selalu di maintain maksud- nya bila ada material yang sudah obsollete , supaya diusulkan hapus , dan MESCode- nya pun dihapus.

Sebaliknya bila ada material baru yang sudah resmi menjadi standard perusahaan agar diproses MESCode-nya

Penggunaan lain dari MESCode digunakan untuk impor barang untuk keperluan perminyakan dimana MESCode harus dicantumkan pada Rencana Impor Barang dan Master ListKode Material juga digunakan untuk mengontrol penggunaan Anggaran Material oleh Keuangan

BASIC SKILL INVENTORY MANAGEMENT

@ Barang Persediaan / Stock

Sejumlah meterial yang di simpan dan dirawat menurut aturan tertentu dalam tempat persediaan agar selalu dalam keadaan siap pakai dan di tatausahakan dalam buku perusahaan ( Eko Indrajit, Richardus & Richardus Joko Pranoto ….., Management persediaan , penerbit : PT. Gramedia Widia sarana 2003 )

@ Management Persediaan / Inventory Management.

Kegiatan yang berhubungan dengan perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan penentuan kebutuhan meterial sedimikian rupa sehingga di suatu pihak kebutuhan operasi dapat di penuhi pada waktunya dan dilain pihak investasi persediaan material dapat di tekan secara optimal.

@ Persentasi Material Gudang

1. Tidak ada persediaan sama sekali 12 %

2. Dari 1 hari – 6 bulan pemakaian 36 %

3. Dari 6 – 12 bulan pemakaian 24 %

4. Lebih dari 12 bulan pemakaian 28 %

@ Prinsip Management Persedian

Penentuan Jumlah dan jenis barang yang di simpan dalam persediaan haruslah sedemikian rupa sehingga produksi dan operasi perusahaan tidak terganggu tetapi dilain pihak sekaligus harus di jaga agar biaya investasi yang timbul dari penyediaan barang tersebut seminimal mungkin.

Prinsip ekonomi yaitu menghasilkan keluaran tertentu dengan biaya seminimal mungkin atau dengan biaya tertentu menghasilkan keluaran semaksimal mungkin.

Pembagian Jenis barang

1. Menurut jenis

a. barang umum ( general meterial )

b. suku cadang ( Spare parts )

2. Menurut Harga

a. barang berharga tinggi ( high valve item )

b. barang berharga menengah ( medium valve item )

c. barang berharga rendah ( 1 % valve item )

3. Menurut Frekuensi

a. barang cepat pakai ( fast moving item )

b. barang lambat pakai ( slow moving item )

4. Menurut Tujuan Penggunaan

a. barang pemeliharaan, perbaikan & operasi ( MRO Materialis)

b. barang program ( Program material )

5. Menurut jenis anggaran

a. barang operasi ( operating material )

b. barang invesatsi ( capital material )

6. Menurut cara pembukuan perusahaan

a. barang persediaan ( stock item )

b. barang di bebankan langsung ( direct charged item )

7. Menurut hubungannya dengan produksi

a. barang langsung ( direct material )

b. barang tidak langsung ( indirect material )

Konsep ABC ( H. Ferd Dickie – 1940 )

Kategori Persentosi Jumlah Brg Persentasi Nila Brg

A 10 70

B 20 20

C 70 10

Rumus Rop

N = XP atau N = X \/ab

N = Jumlah suku cadang yang perlu di simpan dalam persediaan

X = Faktor yang di tentukan berdasarkan pengalaman, yang biasanya dalam keadaan normal adalah 1

P = Akar 2 dari jumlah suku cadang yang sama

Atau : a. Jumlah suku cadang dalam satu peralatan

b. Jumlah peralatan yang sama

c. Tidak boleh kecil dari a

Penyebab-Penyebab Stress di Pekerjaan
Oleh Bee Epstein, Career Specialist


Stress adalah suatu kondisi yang terjadi dalam kehidupan modern. Walaupun anda hidup dalam suatu gaya hidup yang sehat dan anda mampu menghadapi situasi-situasi yang paling menekan dalam pekerjaan anda, anda pada suatu waktu akan mengalami frustasi dan stress. Pada daftar dibawah ini diuraikan sepuluh penyebab utama stress pada laki-laki dan perempuan.

1.Terlalu Banyak Pekerjaan dan Tidak Cukup Waktu: Sedikit orang mengalokasikan cukup waktu untuk merencanakan dan menyusun jadwal. Perencanaan yang matang membantu mengeliminasi pemborosan waktu. Merencanakan projek, menyusun jadwal mingguan dan detil rencana tiap hari akan membuat anda mampu mengendalikan waktu kerja anda.

2.Deadline: Sekali lagi, perencanaan dan penyusunan jadwal akan menolong dalam menjalani alur pekerjaan anda. Apabila anda memiliki cukup rentang waktu yang terencana pada agenda atau kalender, anda dapat menjadwalkan pekerjaan anda secara tidak terburu-buru dan dengan demikian terhindar dari deadline yang mendadak.

3.Konflik Antarpribadi: Konflik timbul dari perbedaan pendapat, kebutuhan, nilai dan harapan. Stress terjadi karena tiap orang yang terlibat dalam konflik menghendaki sesuatu, sementara orang lain tidak menghendakinya. Kita seringkali berpikir bahwa jika jika seseorang menang, maka orang lain kalah. Seharusnya tidak demikian yang terjadi. Anda dapat mengurangi stress karena konflik dengan cara mencari persamaan terlebih dahulu. Pusatkan perhatian pada masalah yang akan diselesaikan tanpa melibatkan ego. Ingat bahwa anda ingin menyelesaikan masalah. Anda tidak perlu membuktikan bahwa orang lain salah.

4.Tanggung-Jawab Terlalu Besar tanpa Kewenangan: Anda perlu menuntut cukup kewenangan untuk menjalankan tanggung-jawab anda secara professional. Apabila anda tidak mendapatkan kewenangan itu, dokumentasikan apa yang telah anda capai dan kirimkanlah dalam sebuah memo kepada atasan anda. Memo itu harus dilengkapi dengan kebutuhan yang diperlukan untuk menyelesaikan projek tersebut. Dengan cara ini anda telah melindungi diri anda sendiri dan memberitahu kepada atasan anda bahwa anda membutuhkan kewenangan tertentu untuk menjalankan tanggung-jawab anda.

5.Berbicara dihadapan Sekelompok Orang atau Ketika Menjadi Sorotan: Stress timbul ketika ada rasa takut berbuat kesalahan publik dan terlihat bodoh. Penguasaan materi bahasan secara menyeluruh akan memberikan anda rasa percaya diri. Untuk mempertajam keahlian presentasi anda, cobalah mengikuti kursus public speaking. Itu akan membuat anda lebih percaya diri. Untuk mengurangi stress, latihlah berbicara dihadapan kelompok orang yang tidak terlalu tinggi jabatan/pangkatnya.

6.Perbedaan Gaji dan Diskriminasi: Ketahui hak-hak anda menurut hukum. Beberapa jenis diskriminasi tidak kasat mata dan sukar ditelusuri. Ketahui nilai dan hak anda. Usahakan penyelesaian yang pantas anda dapatkan, akan tetapi jangan menjadi terlalu sensitif dan jangan berlebihan dalam menyelesaikannya. Ketika anda harus menghadapi stress, cobalah beberapa tips ini, setelah bekerja:
Carilah dukungan dari rekan-rekan anda, terutama mereka yang memiliki empati dan rasa humor yang tinggi.
Tempatkan tanaman atau bunga di meja anda. Bunga segar lebih istimewa, daripada sekedar tanaman.
Buatlah daftar hal-hal baik dalam kehidupan anda.
Bacalah bahan bacaan yang memberi anda inspirasi.
Berdoalah atau bermeditasi.
Makan siang dengan rekan anda (bukan rekan bisnis).
Bersantai di café.
Duduk di dekat jendela.
Jalan-jalan ke taman.
Nonton film atau konser.
Belikanlah untuk dirimu sendiri hadiah, dan katakanlah kepada dirimu sendiri bahwa anda pantas mendapatkannya.
Manjakan dirimu dengan pergi ke salon, potong rambut, facial, manicure dll.
Melihat bayi bermain.
Bersyukur dan bersikap positif terhadap orang lain melenyapkan permusuhan, sakit hati, iri hati, kemarahan, depresi, dan banyak emosi negatif lain yang mempengaruhi perilaku seseorang yang sedang dilanda stress. Damai dalam diri anda timbul dari berdamai dengan orang lain dan dengan lingkungan anda.

Mencoba Berbagi...
Tawa dan Canda...
Persahabatan yang tak Lekang oleh waktu...
Saling menerima dan memahami apa adanya sahabat kita..
Sahabat...
Jadikan aku sahabatmu...
di : andi.j.silitonga@gmail.com atau andee_silitonga@yahoo.com
komentar di: materialman-warehouse.blogspot.com
berbagi pengalaman dengan sesama materialman diseluruh Indonesia dan Dunia...