Home

Selasa, 20 Maret 2012

MATERIAL and EQUIPMENT STANDAR Code (MESCode)

1. CODE / KODE


Suatu tanda atau tulisan dengan aturan tertentu yang mencerminkan suatu kepentingan atau tujuan tertentu.

BENTUK KODE

  • Angka
  • Huruf
  • Gabungan angka dan huruf
  • Gambar Isyarat / gerakan
  • Warna Bunyi dan lain-lain

SYARAT DARI SUATU KODE

  • Sederhana, jelas dan mudah dimengerti
  • Cepat menimbulkan reaksi tindakan
  • Tidak menimbulkan pengertian yang lain atau berbeda
  • Harus disosialisasikan


Note : *Tidak termasuk kode rahasia

KODE MATERIAL

  • Kode material biasanya digunakan untuk memberikan kode pada material atau peralatan
  • Umumnya kode material menggunakan angka atau gabungan huruf dan angka.

BARANG APA SAJA YANG BISA DIBERI KODE MATERIAL ?

Walaupun pada prinsipnya semua barang dapat diberi kode material, tetapi kita harus selektif dalam memberi kode material. Barang yang sudah menjadi STANDARD perusahaan, atau merupakan STOCK ITEM saja yang kita beri kode material. Sedang untuk direct charge item tidak perlu. Kalau tetap diminta, cukup diberi kode terbatas.

MESCode terdiri dari 10 angka/digits :

XX . XX . XX . XXX. X

1 2 3 4 5

Penjelasan ;

1. XX = Menunjukkan Kelompok Utama (Grup)

2. XX = Menunjukkan Sub Grup (Nama Pabrik Jenis MaterialSub-Sub Kelompok)

3. XX= menunjukkan Sub-Sub Grup (Type, model Penggunaan )

4. XXX= Item (Barang yang dimaksud)

5. X = Ending (Akhiran)

I. GRUP MESCODE (0-99)

A. Drilling and Production

01 drilling machinery,mud equipment and accessories

02 production surface equipment

03 drilling tools and retrievable production tools

04 casing, tubing and accessories

05 cementing equipment and liner hanger systems

06 fishing and repair tools (drilling)

07 drilling and mud control instruments

08 production well test and monitoring instruments

09 wellhead equipment and accessories

10 production string components and subsurface pumps

11 derricks and accessories

12 geological and geophysical operating equipments

B. Plant and machinery

13 boilers and accessories

14 engines, gas and oil (nos)

15 engines steam (reciprocating)

16 engines, turbine

17 engines, gas and oil (continent)

18 engines, gas and oil (gb)

19 engines, gas and oil (us)

20 gas turbine

21 --22 compressors and vacuum pumps (continent)

23 compressors and vacuum pumps (gb)

24 compressors and vacuum pumps (us)

25 compressors and vacuum pumps (nos)

26 pumps, reciprocating (nos)

27 pumps, reciprocating ( continent)

28 pumps, reciprocating (gb)

29 pumps, reciprocating (us)

30 pumps, centrifugal and rotary (nos)

31 pumps centrifugal and rotary (continent)

32 pumps centrifugal and rotary (gb)

33 pumps centrifugal and rotary (us)

34 pumps, other type

35 -- 36 hoisting and lifting equipment

37 road making, excavating and construction equipment

38 mining equipment

39 --40 refinery plants and components

41 chemical industrial equipments

42 auxiliary plants and components

43 plants elements and parts

44 packing plants and apparatus

C. Transportation

45 motor car (european)

46 motor-cars (other than european)

47 trucks and buses (european)

48 trucks and buses ( other than european)

49 tractor and trailers

50 tractor and trailers (Caterpillar)

51 locomotives, cars and rail equipments

52 -- 53 marine and offshore installation

54 -- 55 vehicles and vehicle accessories

56 garage and retail outlet equipments

57 aircraft and aircraft fuelling equipment

D. Machinery accessories and instruments

58 machinery accessories and transmissions

59 process instrumentation : parts

60 process instrumentation

E. Building, tanks and shop equipment

61 building structures and tanks

62 machine tools with attachments and accessories

63 pneumatic tools and accessories

64 general shop equipments (including welding)

F. Electrical

65 electric power sources

66 electric motors, accessories and parts

67 switch/control gear and electrical instruments

68 wires, cables and accessories

69 lamps, lighting fittings and accessories

70 conduit & fittings, fuses & house installation material

71 telecommunication, alarm, and electronic equipment and parts

72 computers, computer peripherals, accessories and software

G. Tubular goods, valves and fittings

73 hoses and hose connectors

74 tubular goods

75 cocks and valves

76 fittings and flanges

77 valves and accessories

H. Building material, metals and hardware

78 metals and non metal in bars, plates, sheets, wire products

79 wire rope , cordage, chains and tackles

80 building material and builders hardware

81 fasteners, etc.

82 –

I. Tools and packing

83 small tools

84 -- 85 jointing (gaskets), packing and insulating materials

J. Paints, oils, chemicals and laboratory

86 paints, varnishes, etc

87 oil and oil products

88 abrasives, polishes and compounds general

89 chemical

90 laboratory requisites and apparatus

K. Medical

91 medical equipment and supplies

L. Household, office, fire and safety

92 furniture, household and club requisites

93 office and warehouse equipments and matertials

94 -- 95 textiles, fabrics, clothing and leather goods

96 fire, safety and enviromental coinservation equipment

97 –

98 –

99 –

II. SUB GRUP (0-99)

Pembagian Sub Grup didasarkan pada jenis material dan Nama Pabrik dari kelompok material tersebut

Contoh : 74.13.XX.XXX.X

Grup MESCode = 74 Tubular goods

Sub Grup = 13 Carbon steel, API 5L, grade B (jenis material)

III. SUB SUB GRUP (0 – 99)

Sub-sub Grup MESCode menjelaskan uraian/ description yang lebih terinci dari sub grup dari material/peralatan dimaksud, seperti cara/sistim penyambungan atau penjelasan tentang type/model dari suatu peralatan

Contoh : 74.13.10.XXX.X

Grup MESCode = 74 Tubular goods

Sub Grup = 13 Carbon steel, API 5L, grade B (jenis material)

Sub Sub Grup = 10 For welding, seamless

IV. ITEM (0 – 999)

Nomor item untuk mengidentifikasi material itu sendiri yang sering juga disebut individual item.Pada umumnya Nomor Item menunjukkan : nama barang (suku cadang) ukuran (line pipe) warna (cat) kemasan (oil) urutan kelompok (suku cadang) urutan abjad (sukucadang Caterpillar

Contoh : 74.13.10.123.X

Grup MESCode = 74 Tubular goods

Sub Grup = 13 Carbon steel, API 5L, grade B (jenis material)

Sub Sub Grup = 10 For welding, seamless

Item = 123 Untuk Pipa ukuran 4” Sch. 40 D.R.L

V. ENDING (0-9)

Menunjukan Status suatu item

Contoh : 74.13.10.123.6

Grup MESCode = 74 Tubular goods

Sub Grup = 13 Carbon steel, API 5L, grade B (jenis material)

Sub Sub Grup = 10 For welding, seamless

Item = 123 Untuk Pipa ukuran 4” Sch. 40 D.R.L

Ending = 6 Surplus Item

Sasaran dari MESCode antara lain;

1. Mempermudah identifikasi material dengan uraian yang jelas

2. Mempermudah komunikasi, mengurangi kesulitan bahasa

3. Memberi dasar yang teratur dan sistimatika penyusunan material di gudang dan yard

4. Memudahkan penyusunan / penyimpan material yang sama tetapi kemasan berbeda (Unit Of Issue)

5. Memudahkan interchangeabilityDasar penyusunan dan pembukuan stock pada online system

6. Mempermudah pelaksanaan review oleh stock analyst

7. Memudahkan pengelolaan material dan informasi data untuk fungsi terkait melalui online system

MESCode harus selalu di maintain maksud- nya bila ada material yang sudah obsollete , supaya diusulkan hapus , dan MESCode- nya pun dihapus.

Sebaliknya bila ada material baru yang sudah resmi menjadi standard perusahaan agar diproses MESCode-nya

Penggunaan lain dari MESCode digunakan untuk impor barang untuk keperluan perminyakan dimana MESCode harus dicantumkan pada Rencana Impor Barang dan Master ListKode Material juga digunakan untuk mengontrol penggunaan Anggaran Material oleh Keuangan

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar